Subestimar la complejidad, duración y costo, asociados con la migración de datos
Después de trabajar en varios proyectos grandes de migración de datos, puede encontrarse con temas recurrentes que podrían interrumpir no solo la migración de datos en sí, sino todo el programa central. Aquí encontrará un conjunto de cinco errores, los principales que se deben evitar a toda costa.
A medida que se planifican implementaciones de sistemas más grandes, a menudo se requiere la migración de datos y, es muy común escuchar de las partes interesadas que la migración de datos es la «parte fácil». Como tal, fue relegado a la línea de partida cerca del final del cronograma del proyecto. Independientemente de la cantidad de datos involucrados, la migración de datos es una tarea compleja que requiere atención dedicada, enfocada y estructurada desde las primeras etapas de un proyecto. Parte de esta complejidad se deriva del hecho de que hay muchas preguntas que no se pueden responder fácilmente o en absoluto, acerca de la funcionalidad del nuevo sistema, las estructuras de datos y las transiciones relacionadas de lo antiguo a lo nuevo. Muchos de estos se imponen al final del programa.
Esto requiere un enfoque bien definido que ayude a proporcionar un punto de referencia común para todos los involucrados, y un enfoque normativo que sea lo suficientemente flexible como para permitir cambios de dirección inevitables y frecuentes. También requiere la participación temprana de profesionales experimentados en migración de datos que entiendan los desarrollos futuros y puedan ayudar con confianza a abordar las dificultades y contratiempos comunes inherentes a dichos proyectos. Una buena pauta es presupuestar al menos del 15-20% del costo total de los principales servicios del proyecto para la migración de datos. ¡Sí, es así de importante!
No involucrar a la empresa de antemano
Los datos de una organización pertenecen a la empresa, y deben ser los datos la base fundamental para la toma de decisiones comerciales al respecto. Además, en los proyectos de migración de datos, el «nuevo sistema» siempre quiere hacer la vida más fácil a todos. Pero es probable que esto implique procesos nuevos o mejorados, que a su vez dependerán de una representación bien definida y alineada de los datos en el sistema de destino. La empresa debe proporcionar una visión y debe guiar al equipo de implementación con expertos en la materia para construir un modelo de objetivos sólido que respalde los resultados comerciales previstos.
Sin embargo, este modelo suele ser muy nuevo, diferente del modelo de los sistemas heredados y, a menudo, se basa en elementos de datos que nunca se consideraron o incluso se capturaron. Combinado con los inevitables problemas de calidad de datos en la fuente, esto conduce a la necesidad de aportes y toma de decisiones enfocados y oportunos por parte de las partes interesadas del negocio.
Descubrimos que establecer una plataforma formal para interactuar con una empresa desde el principio (en la etapa de planificación) suele ser la mejor manera de garantizar esto. Este «Grupo de trabajo de migración de datos», debe reunirse regularmente (al menos semanalmente) para comprender el entorno de datos, los riesgos asociados con él y el progreso del proyecto de migración, así como ayuda para tomar las decisiones comerciales necesarias y proporcionar orientación general sobre los datos.
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